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Manuela Graf
Personalberaterin seit 2018
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PASIT - Jobs für München

Platz für Ideen. Raum für die Umsetzung. Willkommen bei uns als Bürokauffrau (m/w/d)

Wir sind aktuell auf der Suche für unseren Kunden nach einer engagierten und kompetenten Bürokauffrau zu Unterstützung der Büroorganisation (m/w/d).
 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Bereichssekretariates
  • Abwickeln des Informationsflusses zwischen Bereichsleiter und Referentinnen/Referenten des Bereiches, zw. hausinternen Bereichen und Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten
  • Sitzungs- und Gremienorganisation (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Ergebnisberichten)
  • Gremien- und Projektverwaltung mittels Datenbank (Navision/TeamOn)
  • Terminkoordination-/Verfolgung- und Reiseplanung / Dienstreiseabrechnungen des Bereichsleiters
  • Zeiterfassung mittels P&I-Datenbank (z.B. Dienstreisen, Krankheitstage, ...)
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
  • Auswerten und Analysieren sowie elektronisches Aufbereiten organisatorischer und fachlicher Sachverhalte
  • Pflege des Wiedervorlage-, Ablage- und Archivsystems
  • Beantworten und sachgerechtes Weiterleiten von telefonischen Anfragen
  • Bearbeiten der anfallenden nationalen und internationalen Korrespondenz nach Stichworten und Diktat
  • Steuern der Eingangspost
 

Ihre Erfahrung:

  • Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich 
  • Sehr fundierte Kenntnisse in MS-Office 
  • Organisationsgeschick 
  • Gute Ausdrucksweise
  • Kenntnisse in SAP wären wünschenswert 
 

Ihre Vorteile:

  • Einstieg in eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
  • Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 100 % Fahrtkostenerstattung (MVV oder PKW)
  • 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden inkl. Überstunden
  • Beste persönliche Betreuung durch einen konkreten Ansprechpartner

 
Jetzt 2.000 Euro erhalten:
www.pasit.de/WECHSELBONUS
 

Kontakt:

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