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Ronny Karschner
Personalberater seit 2002
 089 411 19 42 - 25
 bewerbung@pasit.de

 

PASIT - Jobs für München

Unser Kunde ist ein renommiertes Institut aus dem Bereich Wissenschaft und Forschung in München.

Für diesen suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine motivierte und qualifizierte Bürohilfskraft oder eine studentische Hilfskraft (m/w/d).

Die Arbeitszeit bei dieser Position beträgt 19,5 Stunden die Woche. Der tägliche Arbeitsbeginn ist am Nachmittag um 13 Uhr.
 

Ihre Aufgaben:

  • Sitzungsorganisation: Terminabstimmungen und Terminkoordination, Hotelunterbringung, Reiseplanungen, Bewirtung, Vorbereitung der Reisekostenerstattung der Sitzungsteilnehmer und sonstiger Rechnungsbelege, Kommunikation mit Sitzungsteilnehmern
  • Erstellen sowie Aktualisieren von Teilnehmer- und Mitgliederlisten
  • Versand der Sitzungsunterlagen
  • Fortschreibung der Zusammensetzung von eingesetzten Kommissionen, Arbeitsgruppen, Gutachtern
 

Ihre Erfahrung:

  • Kenntnisse und Fähigkeiten im Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Routinierter Umgang mit Video- sowie Telefonkonferenztechnik und Präsentationstechnik
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Große Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Freude an selbständigem und strukturiertem Arbeiten
  • Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
 

Ihre Vorteile:

  • Ausführliche Vorbereitung auf die neue Stelle und persönliche Begleitung zum Vorstellungsgespräch
  • Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei übertariflicher Bezahlung
  • Volle Fahrtkostenerstattung (ÖPNV oder KFZ)
  • Mitarbeitervergünstigungen (Attraktive Sonderrabatte bei vielen Top-Marken)
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Ein ungewöhnlich positives und kollegiales Umfeld
 

Kontakt:

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PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Sonnenstraße 19 · 80331 München
Ronny Karschner    089 411 19 42 - 25   ·     bewerbung@pasit.de
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