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Manuela Graf
Personalberaterin seit 2018
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PASIT - Jobs für München

Für unseren namhaften Kunden in München suchen wir zur Festanstellung einen engagierten und kompetenten Office Manager (m/w/d).
 

Ihre Aufgaben:

  • Sie erledigen eigenverantwortlich und selbstständig alle Assistenzaufgaben für den Vorstand
  • Sie koordinieren die Arbeitsabläufe und führen den Terminkalender des Vorstands
  • Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Sie organisieren national und international Besprechungen und Veranstaltungen
  • Sie unterstützen den Vorstand bei der Erstellung der Jahres-/Budgetplanung
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen für Ausschüsse, Sitzungen und Vorträge
  • Sie führen und verwalten die analoge und digitale Aktenablage
  • Sie unterstützen den Vorstand bei der Bearbeitung und Überwachung des Berichtswesens, wie bspw. bei den Quartals-, Tätigkeits- und Jahresberichten
 

Ihre Erfahrung:

  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d)
  • Leidenschaft für die Administration und Organisation von alltäglichen Abläufen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung und Freude im Umgang mit Kunden
  • Strukturierte, dienstleistungs- sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Spaß am gemeinsamen Lösen von Aufgaben und dem "Machen" im Team
  • Wertschätzung für andere Kulturen und die Offenheit voneinander zu lernen
 

Ihre Vorteile:

  • Einstieg in eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem international sehr erfolgreichen Unternehmen
  • Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
 
Jetzt 2.000 Euro erhalten:
www.pasit.de/WECHSELBONUS
 

Kontakt:

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