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Simon Weinberger
Personalberater seit 2010
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 bewerbung@pasit.de

 

PASIT - Jobs für München

Für unseren namhaften Kunden in Otterfing (direkt bei der S-Bahn) suchen wir zur Festanstellung einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d).
Sie sind zuständig für den Empfang und überdies die zentrale Schlüsselrolle im Office Management.
 

Ihre Aufgaben:

  • BEREICH OFFICE MANAGEMENT:
  • Verwalten und Bestellen von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
  • Verwalten des Fuhrparks
  • Handling der Mobiltelefone
  • Posteingang, entgegennehmen und verteilen
  • Postausgang, frankieren und kuvertieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
  • BEREICH BESUCHEREMPFANG:
  • Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
  • Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Reisebuchungen vornehmen und Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
  • Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
  • Besucherausweise erstellen
  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
  • Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und insbesondere Outlook
  • BEREICH KONFERENZRAUMMANAGEMENT:
  • Konferenzräume terminieren / -buchen
  • Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • Ansprechpartner für Umbuchungen, Medientechnik usw.
  • Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
 

Ihre Erfahrung:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Verfügbarkeit in Vollzeit, 35 Stunden
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Hohe kommunikative Kompetenz
  • Sicheres und kompetentes Auftreten 
  • Interesse an einer langfristigen Stelle
 

Ihre Vorteile:

  • Einstieg in eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
  • Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 100 % Fahrtkostenerstattung (MVV oder PKW)
  • 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden inkl. Überstunden
  • Beste persönliche Betreuung durch einen konkreten Ansprechpartner

 
Jetzt 2.000 Euro erhalten:
www.pasit.de/WECHSELBONUS
 

Kontakt:

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