PASIT Wechselprämie - 2000 € für alle Fachkräfte - Aktionszeitraum: 15.04.-30.09.18



Für einen unserer namhaften Kunden im Zentrum Münchens suchen wir zur Festanstellung einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w).

Office Manager / Teamassistent (m/w)

Arbeitsort:

80331 München

Frühester Beginn der Tätigkeit:

02.07.2018

Ihre zukünftige Herausforderung:

  • Sie leiten die Office Management Funktion für unser 15-köpfiges internationales Büro. Zu Ihrem Team zählen eine Auszubildende für Büromanagement sowie diverse Werkstudenten
  • Selbstständig organisieren Sie das gesamte Office Management (allgemeine Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten) und unterstützen die Teams, insbesondere die Geschäftsführung, in allen organisatorischen Belangen
  • Sie organisieren und koordinieren selbstständig Meetings und Events sowie Terminplanungen und das gesamte Reisemanagement
  • Sie kümmern sich um die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten von unseren Geschäftspartnern sowie um den Empfang und die Bewirtung von Geschäftspartnern
  • Sie bearbeiten ein- und ausgehende Post, die Ablage und prüfen Rechnungen
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive der Mobilfunkverträge und IT-Ausstattung in Zusammenarbeit mit den Kollegen der IT liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich

Ihr überzeugendes Profil:

  • Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management oder (Team) Assistenzbereich mit sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in, ein Studium oder vergleichbar
  • Sie sind ein pro-aktives Organisationstalent mit ausgeprägter Hands on Mentalität, vorzugweise mit Erfahrung in der Finanzbranche
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit, fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Selbstverständlich sind für Sie ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Sorgfalt
  • Selbstständiges, strukturiertes sowie verantwortungsbewusstes Arbeiten rundet Ihr Profil ab
  • Sie verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen Anwendungen des MS-Office Paketes

Das unschlagbare Angebot:

  • Einstieg in eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sehr erfolgreichen Unternehmen bei besten Übernahmechancen
  • Ausführliche Vorbereitung auf die neue Stelle und persönliche Begleitung zum Vorstellungsgespräch
  • Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei übertariflicher Bezahlung
  • Volle Fahrtkostenerstattung (ÖPNV oder KFZ)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
  • Auszahlung aller erzielten Arbeitsstunden inkl. Überstunden zum 15. des Monats
  • Urlaubsanspruch bis 30 Tage plus Sonderurlaub
  • Mitarbeitervergünstigungen (Attraktive Sonderrabatte bei vielen Top-Marken)
  • Sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein ungewöhnlich positives und kollegiales Umfeld mit bester persönlicher Betreuung durch einen konkreten Ansprechpartner.

Sie lieben die Herausforderung und schätzen eine offene, unterstützende und teamorientierte Unternehmenskultur? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Haben Sie vorab noch Fragen? Dann rufen Sie mich doch einfach an. Neben objektiver Information garantieren wir Ihnen natürlich strengste Vertraulichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bequem zum neuen Job seit 1982.

Denn die PASIT Recruiting-Group realisiert seit über 35 Jahren für qualifizierte und engagierte Menschen den Direkteinstieg bei erfolgreichen Unter­nehmen und bekannten Marktführern. Denn auf dem Weg der Vermittlung sorgen wir bei unseren Kunden für passgenaue und erfolgreiche Lösungen bei der Besetzung von offenen Positionen, die oft gar nicht erst in den öffentlichen Stellenmarkt gelangen.

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