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Manuela Graf
Personalberaterin seit 2018
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PASIT - Jobs für München

Sie wissen wie wichtig eine gute Teamassistenz ist, damit es im Team reibungslos läuft? Als Teamassistentin halten Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen aktiv den Rücken frei?

Unser Kunde sucht in der Münchener Innenstadt nach einer Team- & Projektassistenz (m/w/d) mit Freude an der Organisation! 
 

Ihre Aufgaben:

  • Interner und externer Ansprechpartner für alle Belange des Bereichs-Vorstands und des Teams
  • Schnittstelle Management zu Kunden und Kollegen
  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
  • Vertragsmanagement
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen intern sowie mit Kunden
  • Zuverlässiges und proaktives Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellen von Angeboten und Präsentationen
  • Buchung von Dienstreisen, Abrechnung der Reisekosten
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Mitarbeit bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten
 

Ihre Erfahrung:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder qualifizierte Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem verwandten Tätigkeits-Umfeld
  • Sehr gute (Business-)Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Spass, in einem Team zu arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ausgeprägte positive Persönlichkeit, Integrität und Diskretion
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Freundlicher und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern, Gästen und Kollegen/Mitarbeitern
  • Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
 

Ihre Vorteile:

  • Einstieg in eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
  • Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 100 % Fahrtkostenerstattung (MVV oder PKW)
  • 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden inkl. Überstunden
  • Beste persönliche Betreuung durch einen konkreten Ansprechpartner
 
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Kontakt:

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