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Ronny Karschner
Personalberater seit 2002
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PASIT - Jobs für München

Wenn Sie eine Arbeitsstelle in einem weltweit tätigen Unternehmen mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege suchen, dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde hat weltweit ca. 10.000 Mitarbeiter und ist in seiner Branche Marktführer. 

Bewerben Sie sich jetzt bei uns als Teamassistenz für den Bereich Entsendung.
 

Ihre Aufgaben:

  • Schnelle und gründliche Untersuchung des Themas Business Travel Compliance, um rechtliche Anforderungen, deren Implementierung und die jeweiligen Geschäftsanforderungen zu verstehen
  • Kontaktperson für Mitarbeiter, Bewertung ihrer Anfragen nach A1- und EU-Zulassungsbescheinigungen für bevorstehende Geschäftsreisen sowie Bearbeiten der Anträgen bei Bedarf
  • Ansprechpartner für HR Associates bei allen Fragen zur Einhaltung von Geschäftsreisebestimmungen
  • Interaktion und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in relevanten Funktionen zur Einhaltung von Geschäftsreisebestimmungen (Total Rewards, Payroll, Travel usw.)
  • Zusammenfassen von Wissen, Know-how und Dokumentation zum Austausch mit dem Projektteam und den HRS-Beratern (Wissenstransfer)
  • Aktive Zusammenarbeit mit dem Projektteam, Teilnahme an Besprechungen, Bereitstellung von Beiträgen zur Einrichtung und Implementierung von Prozessen für EMEA
  • Erstellen von Präsentationen, Mitteilungen, Dokumenten, Analysen, Berichten und Handbüchern
 

Ihre Erfahrung:

  • Berufserfahrung als Teamassistent, Rechtsassistent, Auslandsassistent oder Global Mobility Manager
  • Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss (Bürokauffrau, Industriekauffrau etc.)
  • Fähigkeit schnell zu lernen und unabhängig zu lernen um Kenntnisse über die Einhaltung von Geschäftsreisebestimmungen zu erlangen
  • Engagiertes und professionelles Auftreten
  • Technisch versierte (Online-Tools und -Systeme, MS Outlook)
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, pragmatisches Denken, effiziente Arbeitsweise und Vertraulichkeit
  • Flexibel, unabhängig, detailorientiert, genau, zuverlässig und proaktiv
  • Teamplayer und Freude am Umgang mit anderen Menschen
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Know-how zusammenzufassen und mit anderen zu teilen
  • Vorschläge für Prozesse zu entwickeln und Abhängigkeiten zu identifizieren
  • Deutsch und Englisch fließend, eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil (z. B. Französisch, Italienisch, Spanisch)
 

Ihre Vorteile:

  • Einstieg in eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
  • Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 100 % Fahrtkostenerstattung (MVV oder PKW)
  • 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden inkl. Überstunden
  • Beste persönliche Betreuung durch einen konkreten Ansprechpartner
 
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Kontakt:

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